OCR PDF

Antes de comenzar a hacer que su PDF sea buscable utilizando OCR, es vital conocer los diferentes tipos de archivos PDF. Los tres tipos populares se describen a continuación.

• PDF solo de texto - También conocido como PDF verdadero o basado en texto. Este archivo se crea cuando guarda un documento como PDF utilizando un procesador de texto o cualquier función/aplicación de guardar en PDF.
• PDF solo de imagen - Como su nombre lo sugiere, se crean archivos basados en imagen cuando se escanean o capturan como una imagen. Ejemplos incluyen archivos tomados por un escáner, fotografía, función de captura de pantalla, etc.
• PDF OCR - Se refiere a archivos que se vuelven buscables mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). El proceso lee la estructura del documento y agrega una capa de texto que es buscable.

Existen varios métodos para hacer que un PDF sea buscable. Si está trabajando con procesadores de texto, puede publicar el documento directamente como PDF. Sin embargo, si ya tiene un archivo que necesita hacer buscable, usar una herramienta OCR como 2PDF es la mejor opción. Siga estos pasos para hacer que su PDF sea buscable con OCR en 2PDF:

1. Abrir PDF OCR – OCR funciona en archivos basados en imágenes, por lo que deberá escanear el documento o asegurarse de que esté guardado como un PDF basado en imágenes. Luego, haga clic en All Tools en la navegación principal y seleccione PDF OCR. Esto abrirá el programa en una nueva ventana.
2. Cargar PDF – Hay dos formas de cargar su archivo en 2PDF. Puede arrastrar y soltar el archivo directamente en la interfaz de OCR o seleccionar el archivo desde su computadora. El proceso de carga tardará unos segundos, dependiendo del tamaño del PDF.
3. OCR PDF – Para realizar OCR en su PDF, establezca el idioma y el formato deseado para la salida final y haga clic en el botón rojo Reconocer. El programa hará que el documento sea buscable, después de lo cual podrá descargar el PDF procesado con OCR.

2PDF es una herramienta útil que te permite transformar imágenes y documentos escaneados en PDF, Word, Excel y otros formatos de texto editables y buscables. Aquí hay cinco ventajas de utilizar 2PDF para OCR:

• Gratis: 2PDF es una herramienta gratuita que te permite OCR tus archivos PDF sin costo alguno.
• Instantáneo: la herramienta proporciona conversiones al instante accesibles en cualquier momento y lugar que las necesites.
• Rápido: 2PDF convierte rápidamente los PDF en archivos mejorados con OCR en cuestión de segundos.
• Fácil: el proceso es sencillo: sube el archivo, selecciona el idioma, convierte y descarga.
• Conveniente: tienes la opción de cargar archivos desde tu ordenador, teléfono, Dropbox, Google Drive o simplemente arrastrarlos y soltarlos.

El significado de OCR se expresa mejor cuando se deletrea el acrónimo. OCR significa reconocimiento óptico de caracteres, que es un proceso electrónico que reconoce los caracteres ópticos y los convierte en texto codificado por máquina. Los caracteres ópticos pueden ser archivos escaneados de documentos impresos o escritos a mano, fotografías o capturas de pantalla tomadas con un teléfono o computadora.

Cuando busques entender cómo separar páginas en un PDF, probablemente necesitarás aprender cómo fusionar, extraer, rotar, comprimir y OCR los archivos PDF. 2PDF es un conjunto completo de herramientas diseñado para simplificar el procesamiento de archivos PDF. Aquí hay dos herramientas que podrías necesitar en algún momento:

• Fusionar PDF: la división de archivos te permite obtener secciones específicas del documento o separarlo en partes más pequeñas. Por el contrario, la fusión combina dos o más archivos individuales para crear un solo documento PDF más grande.
• Comprimir PDF: si tu objetivo al dividir los archivos es reducir su tamaño o ahorrar espacio, la compresión es una alternativa superior. La compresión conserva toda la información del archivo mientras minimiza su tamaño.

El dominio de la habilidad de OCR en un PDF es esencial cuando se desea digitalizar documentos escaneados. Al trabajar con archivos físicos, el uso de escáneres de alta calidad y la captura de imágenes de alta calidad contribuyen significativamente al éxito del procesamiento de OCR. Los escáneres vienen con diversas capacidades, al igual que las herramientas de OCR. Asegúrese de utilizar una herramienta confiable equipada con tecnología de última generación, capaz de reconocer una amplia gama de documentos y imágenes escaneados.

Usar OCR para PDF te permite hacer que un archivo escaneado sea buscable y editable. Sin embargo, hay momentos en los que deseas crear un archivo PDF no buscable. El proceso simplemente convierte los elementos de texto en un formato de imagen solamente que las herramientas y funciones de búsqueda estándar no reconocen. A continuación, se presentan los dos mejores métodos para hacer que tu texto PDF no sea buscable.

• PDF solo de imagen – No necesitas OCR para PDF para utilizar este método. Simplemente guarda el documento como un PDF solo de imagen dentro del procesador que estés utilizando.
• Usa 2DPF – 2PDF te permite ejecutar OCR cuando necesitas hacer que un texto sea buscable. El sitio también convierte documentos buscables en PDF basados en imágenes no buscables. Simplemente selecciona la conversión que deseas en el menú superior, carga tu archivo, convierte y descarga. La plataforma ofrece herramientas para convertir, fusionar, dividir, proteger con contraseña, desbloquear PDF, etc.