OCR PDF

Voordat je begint met het doorzoekbaar maken van je PDF-tekst met OCR, is het essentieel om de verschillende soorten PDF-bestanden te kennen. Hieronder worden de drie populaire typen beschreven.

• Alleen tekst PDF - Ook bekend als een echte PDF of tekstgebaseerde PDF. Dit bestand wordt gemaakt wanneer je een document opslaat als PDF met behulp van een tekstverwerker of een andere functie/toepassing om naar PDF op te slaan.
• Alleen afbeelding PDF - Zoals de naam al suggereert, worden afbeeldingsbestanden gemaakt wanneer ze worden gescand of vastgelegd als een afbeelding. Voorbeelden hiervan zijn bestanden die zijn genomen met een scanner, foto's, schermafbeeldingen, enzovoort.
• OCR PDF - Verwijst naar bestanden die doorzoekbaar zijn gemaakt met behulp van optische tekenherkenning (OCR). Het proces leest de structuur van het document en voegt een doorzoekbare tekstlaag toe.

Er zijn verschillende methoden om een PDF doorzoekbaar te maken. Als je werkt met tekstverwerkers, kun je het document rechtstreeks publiceren als een PDF. Als je echter al een bestand hebt dat doorzoekbaar moet worden gemaakt, is het gebruik van een OCR-tool zoals 2PDF de beste optie. Volg deze stappen om succesvol je PDF doorzoekbaar te maken met OCR op 2PDF:

1. Open PDF OCR - OCR werkt op afbeeldingen gebaseerde bestanden, dus je moet het document scannen of ervoor zorgen dat het is opgeslagen als een op afbeeldingen gebaseerde PDF. Klik vervolgens op Alle hulpmiddelen in de hoofdnavigatie en selecteer PDF OCR. Dit opent het programma in een nieuw venster.
2. Upload PDF - Er zijn twee manieren om je bestand naar 2PDF te uploaden. Je kunt het bestand direct naar de OCR-interface slepen en neerzetten of het bestand selecteren vanaf je computer. Het uploadproces duurt enkele seconden, afhankelijk van de grootte van de PDF.
3. OCR PDF - Om OCR uit te voeren op je PDF, stel je de gewenste taal en het formaat in voor de uiteindelijke uitvoer en klik je op de rode Herkennen-knop. Het programma maakt het document doorzoekbaar, waarna je de OCR-verwerkte PDF kunt downloaden.

2PDF is een handige tool waarmee je afbeeldingen en gescande documenten kunt omzetten naar doorzoekbare en bewerkbare PDF-, Word-, Excel- en andere tekstformaten. Hier zijn vijf voordelen van het gebruik van 2PDF voor OCR:

• Gratis - 2PDF is een gratis tool waarmee je PDF-bestanden kunt OCR'en zonder kosten.
• Direct - De tool biedt directe conversies die altijd en overal toegankelijk zijn wanneer je ze nodig hebt.
• Snel - 2PDF verandert PDF's snel in doorzoekbare, OCR-verbeterde bestanden in slechts enkele seconden.
• Makkelijk - Het proces is eenvoudig: uploaden, taal selecteren, converteren en downloaden.
• Handig - Je hebt de mogelijkheid om bestanden te uploaden vanaf je computer, telefoon, Dropbox, Google Drive of ze eenvoudigweg te slepen en neer te zetten.

De betekenis van OCR komt het beste tot uiting wanneer je het acroniem uitspelt. OCR staat voor optische tekenherkenning, wat een elektronisch proces is dat optische tekens herkent en ze omzet in machinaal gecodeerde tekst. Optische tekens kunnen gescande bestanden zijn van gedrukte of handgeschreven documenten, foto's of schermafbeeldingen gemaakt met een telefoon of computer.

Wanneer je wilt begrijpen hoe je pagina's in een PDF kunt splitsen, zul je waarschijnlijk ook willen leren hoe je PDF-bestanden kunt samenvoegen, extraheren, roteren, comprimeren en OCR'en. 2PDF is een uitgebreide suite van tools die is ontworpen om het verwerken van PDF-bestanden te vereenvoudigen. Hier zijn twee tools die je op een gegeven moment nodig kunt hebben:

• PDF samenvoegen - Door bestanden te splitsen, kun je specifieke secties van het document verkrijgen of het in kleinere delen opsplitsen. Omgekeerd combineert samenvoegen twee of meer individuele bestanden tot één groter PDF-document.
• PDF comprimeren - Als je bestanden wilt splitsen om de bestandsgrootte te verkleinen of ruimte te besparen, is compressie een beter alternatief. Compressie behoudt alle informatie in het bestand terwijl het de grootte minimaliseert.

Het beheersen van de vaardigheid om een PDF te OCR'en is essentieel wanneer je gescande documenten wilt digitaliseren. Bij het werken met fysieke bestanden draagt het gebruik van hoogwaardige scanners en het vastleggen van hoogwaardige afbeeldingen aanzienlijk bij aan succesvolle OCR-verwerking. Scanners hebben verschillende mogelijkheden, evenals OCR-tools. Zorg ervoor dat je een betrouwbare tool gebruikt die is uitgerust met geavanceerde technologie, in staat om een breed scala aan gescande documenten en afbeeldingen te herkennen.

Het gebruik van OCR voor PDF stelt je in staat om een gescand bestand doorzoekbaar en bewerkbaar te maken. Er zijn echter momenten waarop je een niet-doorzoekbaar PDF-bestand wilt creëren. Het proces zet eenvoudigweg de tekstelementen om in een afbeeldingsformaat dat standaard zoekgereedschap en functies niet herkennen. Hieronder staan de twee beste methoden om je PDF-tekst niet-doorzoekbaar te maken.

• Afbeelding-alleen PDF - Je hebt geen OCR voor PDF nodig om deze methode te gebruiken. Sla het document eenvoudig op als een afbeelding-alleen PDF binnen de processor die je gebruikt.
• Gebruik 2DPF - 2PDF stelt je in staat OCR uit te voeren wanneer je tekst doorzoekbaar wilt maken. De site converteert ook doorzoekbare documenten naar niet-doorzoekbare PDF's op basis van afbeeldingen. Selecteer eenvoudigweg de conversie die je wilt in het bovenste menu, upload je bestand, converteer en download. Het platform biedt tools voor het converteren, samenvoegen, splitsen, beveiligen met een wachtwoord, ontgrendelen van PDF, enzovoort.