OCR PDF

Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm văn bản PDF của mình bằng OCR, điều quan trọng là phải biết các loại tệp PDF khác nhau. Ba loại phổ biến được mô tả bên dưới.

• PDF Chỉ Văn bản - Còn được gọi là PDF thực sự hoặc PDF dựa trên văn bản. Tệp này được tạo khi bạn lưu tài liệu dưới dạng PDF bằng trình xử lý văn bản hoặc bất kỳ ứng dụng / chức năng lưu vào PDF nào.
• PDF Chỉ Hình ảnh - Đúng như tên gọi, image- các tệp dựa trên được tạo khi chúng được quét hoặc chụp dưới dạng hình ảnh. Ví dụ bao gồm các tệp được chụp bằng máy quét, ảnh chụp, chức năng chụp màn hình, v.v.
• OCR PDF - Đề cập đến các tệp được tạo có thể tìm kiếm bằng nhận dạng ký tự quang học (OCR). Quá trình này đọc cấu trúc tài liệu và thêm một lớp văn bản có thể tìm kiếm được.

Có nhiều cách khác nhau để làm cho một tệp PDF có thể tìm kiếm được. Bạn có thể xuất bản tài liệu dưới dạng PDF nếu bạn đang làm việc với trình xử lý văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn đã có một tệp mà bạn muốn làm cho nó có thể tìm kiếm được, thì một công cụ OCR như 2PDF là giải pháp tốt nhất của bạn. Dưới đây là các bước cần thiết để tạo thành công một tệp PDF có thể tìm kiếm được bằng OCR trên 2PDF.

1. Mở PDF OCR - OCR hoạt động trên các tệp dựa trên hình ảnh, vì vậy bạn nên quét hoặc đảm bảo nó được lưu dưới dạng PDF dựa trên hình ảnh. Tiếp theo, nhấp vào Tất cả công cụ từ điều hướng chính và chọn PDF OCR. Thao tác này sẽ khởi chạy chương trình trên một cửa sổ mới.
2. Tải lên PDF - Có hai cách để tải tệp của bạn lên 2PDF. Bạn có thể kéo và thả tệp trực tiếp vào OCR hoặc chọn tệp từ máy tính của mình. Quá trình này sẽ mất vài giây tùy thuộc vào kích thước PDF.
3. OCR PDF - Để OCR PDF của bạn, hãy đặt ngôn ngữ và định dạng bạn muốn cho đầu ra cuối cùng và nhấp vào nút Nhận biết màu đỏ. Chương trình sẽ giúp tài liệu có thể tìm kiếm được, sau đó bạn có thể tải xuống OCR’d PDF.

2PDF là một công cụ tiện lợi cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh và tài liệu được quét thành các định dạng PDF, Word, Excel và các định dạng văn bản khác có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được. Dưới đây là năm lợi ích của việc sử dụng 2PDF cho OCR.

• Miễn phí - 2PDF là một công cụ miễn phí, vì vậy bạn có thể OCR miễn phí các tệp PDF của mình.
• Tức thì - Công cụ này cung cấp chuyển đổi trực tuyến mà bạn có thể đạt được mọi lúc, mọi nơi.
• Nhanh chóng - 2PDF chuyển đổi PDF thành các tệp OCR'd có thể tìm kiếm chỉ trong vài giây.
• Dễ dàng - Quá trình này rất đơn giản; tải lên, chỉ định ngôn ngữ, chuyển đổi và tải xuống.
• Thuận tiện - Bạn có thể tải tệp lên từ máy tính, điện thoại, Dropbox, Google Drive hoặc kéo và thả.

Câu hỏi đơn giản về OCR là gì được trả lời tốt nhất khi bạn diễn đạt từ viết tắt. OCR đơn giản có nghĩa là nhận dạng ký tự quang học, dùng để chỉ một cơ chế điện tử nhận dạng các ký tự quang học và chuyển đổi chúng thành văn bản được mã hóa bằng máy. Ký tự quang học có thể là bất kỳ tệp được quét nào của tài liệu in hoặc viết tay, ảnh chụp hoặc ảnh chụp màn hình được chụp bằng ảnh chụp nhanh trên điện thoại hoặc máy tính.

Khi bạn chạy OCR trên tệp PDF, bước đầu tiên là xử lý trước, việc này sẽ làm sạch tài liệu và tách các ký tự khỏi mọi thứ khác. Tiếp theo, quy trình sẽ tách từng ký tự và so sánh với thư viện để xác định đó là gì. OCR nâng cao sử dụng các chương trình phức tạp hơn để xử lý các tài liệu viết tay bằng cách so sánh cấu trúc ký tự như hai đường dọc và một đường ngang giao nhau trong chữ ‘H’. Chương trình cũng nhận dạng các nhóm ký tự dưới dạng từ và so sánh chúng với từ và câu tiếp theo.

Học cách OCR một tệp PDF là rất quan trọng bất cứ khi nào bạn muốn số hóa các tệp đã quét. Nếu bạn có tài liệu thực, việc sử dụng máy quét chất lượng cao và chụp hình ảnh chất lượng tốt nhất sẽ giúp đảm bảo xử lý OCR thành công. Máy quét có nhiều khả năng khác nhau và OCR cũng vậy. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một công cụ đáng tin cậy với các chương trình nâng cao có thể nhận dạng tất cả các loại tài liệu được quét và ảnh chụp nhanh.

Sử dụng OCR cho PDF cho phép bạn làm cho tệp đã quét có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn tạo một tệp PDF không thể tìm kiếm được. Quá trình này chỉ đơn giản là chuyển đổi các phần tử văn bản thành định dạng chỉ hình ảnh mà các công cụ và chức năng tìm kiếm tiêu chuẩn không nhận ra. Dưới đây là hai phương pháp tốt nhất để làm cho văn bản PDF của bạn không thể tìm kiếm được.

• PDF Chỉ Hình ảnh - Bạn không cần OCR cho PDF để sử dụng phương pháp này. Chỉ cần lưu tài liệu dưới dạng PDF chỉ có hình ảnh trong bộ xử lý bạn đang sử dụng.
• Sử dụng 2DPF - 2PDF cho phép bạn chạy OCR khi cần tìm kiếm văn bản. Trang web cũng chuyển đổi các tài liệu có thể tìm kiếm thành các tệp PDF dựa trên hình ảnh không thể tìm kiếm được. Chỉ cần chọn chuyển đổi bạn muốn ở menu trên cùng, tải tệp của bạn lên, chuyển đổi và tải xuống. Nền tảng này cung cấp các công cụ để chuyển đổi, hợp nhất, chia nhỏ, bảo vệ bằng mật khẩu, mở khóa PDF, v.v.