OCR PDF

Convertir des documents et images numérisés en formats Word, PDF, Excel et texte modifiables

Comment reconnaître le texte ?

étape 1
étape 1
Télécharger le fichier
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir à partir de votre ordinateur, de Google Drive, de Dropbox ou faites-le glisser-déposer sur la page
étape 2
étape 2
étape 2
Sélectionnez toutes les langues utilisées dans votre document. Choisissez également le format de sortie souhaité, par exemple .doc (plus de 10 formats de texte sont pris en charge)
étape 3
étape 3
Convertir et télécharger
Cliquez sur le bouton 'Reconnaître' puis téléchargez votre fichier avec le texte reconnu

Différents types de fichiers PDF

Avant de commencer à rendre votre texte PDF consultable en utilisant l'OCR, il est vital de connaître les différents types de fichiers PDF. Les trois types populaires sont décrits ci-dessous.

  • PDF de texte uniquement - Également connu sous le nom de vrai PDF ou PDF basé sur le texte. Ce fichier est créé lorsque vous enregistrez un document au format PDF à l'aide d'un traitement de texte ou de toute fonction/application d'enregistrement en PDF.
  • PDF d'image uniquement - Comme son nom l'indique, les fichiers basés sur des images sont créés lorsqu'ils sont scannés ou capturés sous forme d'image. Des exemples comprennent des fichiers pris par un scanner, une photographie, une fonction de capture d'écran, etc.
  • PDF OCR - Fait référence aux fichiers rendus consultables en utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR). Le processus lit la structure du document et ajoute une couche de texte qui est consultable.

Comment rendre un PDF consultable avec l'OCR

Il existe plusieurs méthodes pour rendre un PDF consultable. Si vous travaillez avec des processeurs de texte, vous pouvez directement publier le document au format PDF. Cependant, si vous avez déjà un fichier qui doit être rendu consultable, l'utilisation d'un outil OCR tel que 2PDF est la meilleure option. Suivez ces étapes pour rendre votre PDF consultable avec OCR sur 2PDF :

  1. Ouvrir PDF OCR - OCR fonctionne sur des fichiers à base d'images, vous devrez donc numériser le document ou vous assurer qu'il est enregistré sous forme de PDF à base d'images. Ensuite, cliquez sur 'Tous les outils' dans la navigation principale et sélectionnez 'OCR PDF'. Cela ouvrira le programme dans une nouvelle fenêtre.
  2. Télécharger le PDF - Il y a deux façons de télécharger votre fichier sur 2PDF. Vous pouvez soit faire glisser-déposer le fichier directement sur l'interface OCR, soit sélectionner le fichier depuis votre ordinateur. Le processus de téléchargement prendra quelques secondes, en fonction de la taille du PDF.
  3. OCR PDF - Pour effectuer l'OCR sur votre PDF, définissez la langue et le format souhaités pour la sortie finale, puis cliquez sur le bouton rouge 'Reconnaître'. Le programme rendra le document consultable, après quoi vous pourrez télécharger le PDF traité par OCR.

Avantages de l'utilisation de 2PDF pour l'OCR

2PDF est un outil pratique qui vous permet de transformer des images et des documents numérisés en fichiers PDF, Word, Excel et autres formats de texte modifiables et consultables. Voici cinq avantages de l'utilisation de 2PDF pour l'OCR :

  • Gratuit - 2PDF est un outil gratuit, vous permettant d'OCR vos fichiers PDF sans aucun coût.
  • Instantané - L'outil offre des conversions instantanées accessibles à tout moment et où que vous soyez.
  • Rapide - 2PDF transforme rapidement les PDF en fichiers consultables, améliorés par OCR, en quelques secondes seulement.
  • Facile - La procédure est simple : téléchargez, choisissez la langue, convertissez et téléchargez.
  • Pratique - Vous avez la possibilité de télécharger des fichiers depuis votre ordinateur, votre téléphone, Dropbox, Google Drive ou simplement de les glisser-déposer.

Qu'est-ce que l'OCR ?

Le sens de OCR est mieux exprimé lorsque vous épellez l'acronyme. OCR signifie reconnaissance optique de caractères, qui est un processus électronique qui reconnaît les caractères optiques et les convertit en texte encodé machine. Les caractères optiques peuvent être des fichiers numérisés de documents imprimés ou écrits à la main, des photographies ou des captures d'écran prises avec un téléphone ou un ordinateur.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Lorsque vous cherchez à comprendre comment diviser des pages dans un PDF, vous devrez probablement apprendre comment fusionner, extraire, faire pivoter, compresser et OCR des fichiers PDF. 2PDF est une suite complète d'outils conçus pour simplifier le traitement des fichiers PDF. Voici deux outils dont vous pourriez avoir besoin à un moment donné :

  • Fusionner des PDF - La division des fichiers vous permet d'obtenir des sections spécifiques du document ou de le diviser en parties plus petites. À l'inverse, la fusion combine deux ou plusieurs fichiers individuels pour créer un document PDF plus grand et unique.
  • Compresser des PDF - Si votre objectif en divisant des fichiers est de réduire leur taille ou d'économiser de l'espace, la compression est une alternative supérieure. La compression conserve toutes les informations du fichier tout en minimisant sa taille.

Numérisation de documents numérisés

Maîtriser la compétence d'OCRisation d'un PDF est essentielle lorsque vous visez à numériser des documents numérisés. Lorsque vous travaillez avec des fichiers physiques, l'utilisation de scanners de premier ordre et la capture d'images de haute qualité contribuent considérablement à la réussite du traitement OCR. Les scanners ont différentes capacités, tout comme les outils OCR. Assurez-vous d'utiliser un outil fiable équipé d'une technologie de pointe, capable de reconnaître une large gamme de documents numérisés et d'images.

Comment rendre un texte PDF consultable

L'utilisation de OCR pour PDF vous permet de rendre un fichier numérisé consultable et modifiable. Cependant, il y a des moments où vous voulez créer un fichier PDF non consultable. Le processus convertit simplement les éléments de texte en un format d'image uniquement que les outils et fonctions de recherche standard ne reconnaissent pas. Ci-dessous se trouvent les deux meilleures méthodes pour rendre votre texte PDF non consultable.

  • PDF image uniquement - Vous n'avez pas besoin de OCR pour PDF pour utiliser cette méthode. Il suffit de sauvegarder le document au format PDF image uniquement dans le processeur que vous utilisez.
  • Utiliser 2DPF - 2PDF vous permet d'exécuter l'OCR lorsque vous avez besoin de rendre le texte consultable. Le site convertit également les documents consultables en PDF basés sur des images non consultables. Il suffit de sélectionner la conversion souhaitée dans le menu supérieur, de télécharger votre fichier, de convertir et de télécharger. La plateforme propose des outils de conversion, de fusion, de division, de protection par mot de passe, de déverrouillage de PDF, etc.

Reconnaissance optique des caractères

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est un processus qui convertit des images de texte tapé, écrit à la main ou imprimé en texte machine lisible. La technologie OCR peut convertir des documents numérisés, des photos de documents, des photos de scènes ou des sous-titres superposés sur une image en texte encodé machine. L'OCR est couramment utilisé pour numériser le texte imprimé à partir de documents papier tels que des passeports, des factures, des relevés bancaires, des cartes de visite et du courrier. Le texte numérisé peut être édité électroniquement, recherché, stocké plus efficacement et utilisé dans des processus de machine tels que la cognition, la traduction automatique et l'extraction de texte. L'OCR est un domaine de recherche en reconnaissance de formes, en intelligence artificielle et en vision par ordinateur. Alors que les premières versions de l'OCR devaient être entraînées avec des images de chaque caractère et ne fonctionnaient que sur une police à la fois, les systèmes avancés sont désormais capables de produire une reconnaissance hautement précise pour la plupart des polices et prennent en charge une variété de formats de fichiers d'image numérique. Certains systèmes OCR peuvent même reproduire une sortie formatée qui ressemble étroitement à la page d'origine, y compris les images, les colonnes et d'autres composants non textuels.