OCR PDF

Trước khi bạn bắt đầu tạo tệp PDF có thể tìm kiếm bằng OCR, rất quan trọng để biết về các loại tệp PDF khác nhau. Ba loại phổ biến được mô tả dưới đây.

• Tệp PDF Chỉ Chứa Văn Bản - Còn được gọi là PDF đích thực hoặc PDF dựa trên văn bản. Tệp này được tạo ra khi bạn lưu một tài liệu dưới dạng PDF bằng cách sử dụng trình xử lý văn bản hoặc bất kỳ chức năng/ứng dụng lưu thành PDF nào khác.
• Tệp PDF Chỉ Chứa Hình Ảnh - Như tên gọi, đây là các tệp được tạo ra khi chúng được quét hoặc chụp dưới dạng hình ảnh. Ví dụ bao gồm các tệp được quét bằng máy quét, chụp ảnh, chức năng chụp màn hình, v.v.
• Tệp PDF OCR - Đề cập đến các tệp được làm cho có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR). Quá trình này đọc cấu trúc của tài liệu và thêm một lớp văn bản có thể tìm kiếm.

Có một số phương pháp để tạo một file PDF có khả năng tìm kiếm. Nếu bạn đang làm việc với các trình xử lý văn bản, bạn có thể xuất bản tài liệu trực tiếp dưới dạng PDF. Tuy nhiên, nếu bạn đã có một file cần được làm khả tìm, việc sử dụng một công cụ OCR như 2PDF là lựa chọn tốt nhất. Hãy làm theo các bước sau để thành công tạo một file PDF có khả năng tìm kiếm bằng OCR trên 2PDF:

1. Mở OCR PDF - OCR hoạt động trên các file dựa trên hình ảnh, vì vậy bạn cần quét tài liệu hoặc đảm bảo nó được lưu dưới dạng PDF dựa trên hình ảnh. Sau đó, nhấp vào Tất cả Công cụ trong thanh điều hướng chính và chọn OCR PDF. Điều này sẽ mở chương trình trong một cửa sổ mới.
2. Tải lên PDF - Có hai cách để tải file của bạn lên 2PDF. Bạn có thể kéo và thả file trực tiếp lên giao diện OCR hoặc chọn file từ máy tính của bạn. Quá trình tải lên sẽ mất vài giây, tùy thuộc vào kích thước của file PDF.
3. OCR PDF - Để thực hiện OCR trên file PDF của bạn, đặt ngôn ngữ và định dạng mong muốn cho kết quả cuối cùng, và nhấp vào nút Nhận dạng màu đỏ. Chương trình sẽ tạo file có khả tìm từ tài liệu, sau đó bạn có thể tải xuống file PDF đã được xử lý bằng OCR.

2PDF là một tiện ích hữu ích cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh và tài liệu quét thành các tệp PDF, Word, Excel có thể tìm kiếm và chỉnh sửa. Dưới đây là năm lợi ích khi sử dụng 2PDF cho công nghệ OCR:

• Miễn phí - 2PDF là một công cụ miễn phí, cho phép bạn thực hiện OCR trên các tệp PDF mà không mất bất kỳ chi phí nào.
• Tức thì - Công cụ cung cấp việc chuyển đổi ngay lập tức, truy cập được mọi lúc và mọi nơi khi bạn cần.
• Nhanh chóng - 2PDF nhanh chóng chuyển đổi PDF thành các tệp có thể tìm kiếm và tăng cường OCR chỉ trong vài giây.
• Dễ dàng - Quy trình đơn giản: tải lên, chọn ngôn ngữ, chuyển đổi và tải xuống.
• Thuận tiện - Bạn có thể tải lên tệp từ máy tính, điện thoại, Dropbox, Google Drive hoặc chỉ cần kéo và thả chúng.

Ý nghĩa của OCR được diễn đạt tốt nhất khi bạn đánh vần viết tắt này. OCR là viết tắt của optical character recognition, là quá trình điện tử nhận dạng các ký tự quang học và chuyển đổi chúng thành văn bản mã hóa bởi máy tính. Các ký tự quang học có thể là các tệp quét của tài liệu in hoặc viết tay, ảnh chụp hoặc chụp màn hình bằng điện thoại hoặc máy tính.

Khi muốn hiểu cách chia trang trong một tệp PDF, bạn có thể cần tìm hiểu cách hợp nhất, trích xuất, xoay, nén và OCR các tệp PDF. 2PDF là một bộ công cụ toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa việc xử lý tệp PDF. Dưới đây là hai công cụ bạn có thể cần tới:

• Hợp nhất PDF - Chia tệp cho phép bạn thu được các phần cụ thể của tài liệu hoặc tách nó thành các phần nhỏ hơn. Ngược lại, việc hợp nhất kết hợp hai hoặc nhiều tệp riêng lẻ để tạo thành một tài liệu PDF duy nhất, lớn hơn.
• Nén PDF - Nếu mục tiêu của bạn khi chia tệp là giảm kích thước hoặc tiết kiệm không gian, việc nén là một phương án tốt hơn. Quá trình nén giữ lại tất cả thông tin trong tệp trong khi giảm kích thước của nó.

Thành thạo kỹ năng OCR một tệp PDF là rất quan trọng khi bạn muốn số hóa tài liệu đã quét. Khi làm việc với các tệp vật lý, sử dụng máy quét hàng đầu và chụp ảnh chất lượng cao đóng góp đáng kể vào việc xử lý OCR thành công. Máy quét đi kèm với nhiều khả năng khác nhau, cũng như các công cụ OCR. Hãy đảm bảo bạn sử dụng một công cụ đáng tin cậy được trang bị công nghệ tiên tiến, có khả năng nhận dạng nhiều loại tài liệu đã quét và hình ảnh.

Sử dụng OCR cho PDF cho phép bạn tạo một tệp đã quét có thể tìm kiếm và chỉnh sửa. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn tạo một tệp PDF không thể tìm kiếm. Quá trình này đơn giản là chuyển đổi các thành phần văn bản thành định dạng chỉ chứa hình ảnh mà các công cụ và chức năng tìm kiếm thông thường không nhận dạng được. Dưới đây là hai phương pháp tốt nhất để làm cho văn bản trong tệp PDF của bạn không thể tìm kiếm.

• Tệp PDF chỉ chứa hình ảnh - Bạn không cần OCR cho PDF để sử dụng phương pháp này. Chỉ cần lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF chỉ chứa hình ảnh trong trình xử lý bạn đang sử dụng.
• Sử dụng 2PDF - 2PDF cho phép bạn chạy OCR khi bạn cần tạo văn bản có thể tìm kiếm. Trang web cũng chuyển đổi các tài liệu có thể tìm kiếm thành tệp PDF chỉ chứa hình ảnh không thể tìm kiếm. Chỉ cần chọn phương pháp chuyển đổi bạn muốn ở menu trên cùng, tải lên tệp của bạn, chuyển đổi và tải xuống. Nền tảng cung cấp các công cụ để chuyển đổi, hợp nhất, chia tách, bảo vệ mật khẩu, mở khóa PDF, v.v.